组织者的困境

November 06, 2016

alt

上周,公司组织去八大处香山的一次徒步拓展活动。大家被分成了几个小组,小组的任务是所有组员都完成15公里的徒步行程。我是其中一组的小组长。作为小组长,组织大家一起完成任务,保证没有成员掉队。我把自己定位为后勤人员,自己负责垫后,帮助落后的小伙伴,给他们打气。结果有些同学走的比较快,导致和整个队伍脱节,有的同学走了冤枉路。在徒步的后半段,小组成员汇合到一起,慢慢找到了团队的感觉,大家同进退,最终完成了拓展。

活动结束后,我反思,作为小组的组织者,开始的时候没有让大家共识小组的目标,每个人心里装的是个人目标(不要拖团队后腿就可以了),所以整个团队开始就像一盘散沙,各自为政。结果虽然完成任务,但注定取得不了优异的成绩,这样的团队可谓是没有战斗力。

从前我的认知是,组织一场活动,就是构建一个场景。组织者只要关注场景是不是足够好,足够用心,足够吸引人。就像组织同学聚会时,我会关注大家在哪聚会,聚会的时候做什么,什么时间聚会。现在我的意识到,这个活动的目标是什么,哪些人的目标和活动的目标是方向上一致的,如何让那些来参与的人找到与这个活动契合的目标感,这些问题才是组织者应该关注的核心问题。

我们通常认为,活动本身组织是否严密,是否顺利按照计划实施,是活动是否圆满的标志。这是把活动这件事本身作为出发点思考的角度。当我们把角度放在,每个参与者是否认同这次活动,是否在活动有所收获,作为评判活动的好坏标准时,我们就把角度放在了人的纬度上。

明确活动目标,以每个参与者参与活动的目标为考量,做组织活动中的各项决策。当我们作为组织者这样去思考去决策时,会发现参与的人都热情而积极,富有创造力,组织者甚至不需要规划细节和纠结于可能出现的意外状况。

其实,组织者的最大困境,往往不在所谓的组织能力上,毕竟领袖气质不是人人皆有。真正的困境在于组织者的认知模式,从构建场景到以人为本,不只是方式方法的改变,更多的是思维模式的升级。

留下评论